ノアメディカルシステム株式会社

このページでは、当社レセコン、電子薬歴をお使いのユーザー様に毎日の業務に役立つ便利な使い方や、
業務がより快適になる豆知識を紹介しています。
お客様が業務中に「これは便利！」「これは簡単！」と感じた内容や「こうなったらもっと使いやすいのに」といったご要望、
ウラ技、疑問、質問もぜひお寄せください。このページでご紹介いたします。

▼ バックアップについての豆知識
▼ 通気孔のホコリに注意
▼ ウィルス対策について
▼ かな入力、ローマ字入力、文字の変換について

バックアップについての豆知識

◆調剤業務
パソコンで障害が発生した時に、復旧する手段としてバックアップをしておくことはとても大切です。以下、障害発生の事例になります。
イラスト

フロッピーディスクを挿入したままパソコンを起動していると、この現象が出ます。
レセプトデータをFD へ出力した状態のまま、パソコンをシャットダウンして翌朝気づいたり、などといった経験はありませんでしょうか？
この場合は、FD を取り出して Enter キーを押下すると、起動できます。

◆MO などをいれたままだと・・・
CDROM ドライブ、MO ドライブなどにディスクを挿入したままパソコンを起動すると
同様の現象が起きる可能性があります。
※中途半端なデータが書き込まれたCD-R/CD-RW やMO 等が該当します。
今まで、MO ディスクを挿入したまま、普段の起動時に問題がなくてもWindows の誤認識を引き起こし、最悪の場合、起動不可能な状態になってしまうことがあります。バックアップが終わったら、メディアを挿入しての起動はお控えいただくことをおすすめいたします。

他にも、業務で使用するエクセル、ワードファイルなど、大事なデータはバックアップをとっておくことは重要ですね。

通気孔のホコリに注意

通気孔のホコリに注意！！

PC通風孔の穴を塞いでしまうと、中に熱がこもり、突然故障してしまう恐れがあります。PCは熱に弱く、内部温度が40度を越すと故障の原因となります。
通常使用では、外気温＋７～８度が内部温度となりますが、ホコリなどでファンが正常作動しないと、どんどん温度が上がってしまいます。以下の場合は注意！！

・ホコリが溜まっている
・ MO ドライブなどを上に置いている
・ノートやファイルなどを横から立てかけているなど

PC の通風孔は、中の熱を外に出す、とても大切な役割をしています。

・ホコリは取り除く　　
・穴を塞がないようにする

ウィルス対策について

今回は、パソコンウィルスのお話をします。

パソコンウィルスは悪意のあるソフトウェアとして定義されています。別名「マルウェア（malware）」と言います。
インターネットに接続していないから、マルウェアに感染しないと判断していませんか？
マルウェアの感染経路もインターネット経由だけではありません。
例えば、感染しているUSB メモリでデータをコピーしたりすると感染する可能性があります。

マルウェアに感染すると、個人情報の流出やPCの動作が不安定になったり、
データの破壊など、いろいろなリスクをもたらします。

主な感染経由
・USBメモリ経由の感染　　・PDFファイルWORDファイルでも感染　　
・WEBサイトが改ざんされ、それを見ただけで感染

事前対策が重要です。

1.セキュリティ対策ソフトを導入する
2.マルウェアによる被害と損失を認識して危機意識を高める

意識の違いによって、予防効果は何倍にもなります。パソコンもウィルスによって、病気になるなんてなんだか人間みたいですね。

かな入力、ローマ字入力、文字の変換について

PCを使用していて、突然、かな入力になってしまった・・・。
そんなことありませんか？復旧方法お教えします！

※PC の使用している言語バーのバージョンによって、画面イメージが異なる場合があります。

① KANA ボタンをクリックすると
② ローマ字入力から、かな入力に変わります。　※ A ⇒ あ (ローマ字入力) ち (かな入力)
③ かな入力から、ローマ字入力へ変更する場合は、もう一度押下げします。

上記作業でも、元に戻らない場合
言語バーを右クリック / 設定 / プロパティ/ 全般 [かな入力]⇒[ローマ字入力]で変更できます。
もしくは、PC再起動で戻る場合もあります。

【一包化】と入力して、変換したいけど、一文字づつ変換するのは面倒・・・
※例えば、【いっぽうか】と入力して、変換すると【一包化】ではなく【一方か】となります。
地名や人名などを、読みどおりに入力して、変換したい場合も、辞書ツールを使うと便利です。
編集 / 新規登録 / 読み / 語句登録ボタンを押下げします。
※ 読みと語句は、任意の文字を入力します。